Văn phòng & không gian làm việc · Giải pháp · · 7 phút đọc
Đặt phonebooth trong văn phòng thuê: cần kiểm tra gì trước khi chốt?
Trước khi đặt phonebooth trong văn phòng thuê, cần kiểm tra đồng thời kích thước sản phẩm, chiều cao thông thủy, đường vận chuyển, vùng lắp ráp, khoảng mở cửa, nguồn điện và yêu cầu của tòa nhà. Với AXIOM TAM.UNO Primo / Verto, catalogue ghi chiều cao ngoài 2.407 mm và chiều cao phòng tối thiểu 2.600 mm. Đó là lý do một ô vừa trên mặt bằng chưa đủ để xác nhận vị trí lắp.
Một văn phòng có thể đã chọn được màu booth, hướng cửa và vị trí đẹp, nhưng vẫn chưa trả lời được câu hỏi thực tế: sản phẩm được đưa vào, lắp lên và sử dụng ra sao? Nếu đang chuẩn bị fit-out hoặc gia hạn mặt bằng thuê, đây là lúc thích hợp để kiểm tra. Những đầu việc nhỏ thường liên quan nhiều bên: thiết kế nội thất, vận hành văn phòng, đơn vị cung cấp và ban quản lý tòa nhà.
Bài này đề xuất một trình tự phối hợp. Các con số sản phẩm dẫn từ catalogue TAM.UNO; phần rà hiện trường là khuyến nghị của Terra Nova. Không dùng checklist này thay cho shop drawing, xác nhận hiện trường hoặc hướng dẫn của đúng cấu hình đặt hàng.
1. Phân biệt chiều cao booth với chiều cao phòng cần có
Trong catalogue Tam.Series, TAM.UNO Primo / Verto có kích thước ngoài cao × rộng × sâu là 240,7 × 139,0 × 118,9 cm. Cùng trang đó, hãng ghi chiều cao phòng tối thiểu 260 cm. Hai thông tin cần nằm cạnh nhau trong hồ sơ lựa chọn; dùng riêng kích thước ngoài để kết luận booth lắp được là chưa đủ. [1]
Khi khảo sát, hãy đo tại chính vị trí dự kiến đặt. Trần hoàn thiện, dầm, hộp kỹ thuật hoặc thiết bị treo có thể làm vùng sử dụng khác với chiều cao chung của tầng. Trên bản vẽ, nên thể hiện cả mặt bằng và mặt cắt đi qua booth. Đội cung cấp cần đối chiếu trước khi vị trí được khóa vào bản thiết kế.
Chênh lệch giữa hai con số trên không nên tự diễn giải thành một khoảng thông gió hoặc khoảng bảo trì duy nhất. Những yêu cầu đó phải được kiểm từ tài liệu đúng model và xác nhận lắp đặt. Việc ghi rõ “chiều cao phòng tối thiểu theo catalogue” giúp hồ sơ tránh một kết luận vượt quá nguồn.
2. Rà cả đường đưa hàng vào, không chỉ chỗ đặt cuối cùng
Vị trí cuối cùng là một phần của bài toán. Đội dự án cần biết kiện hàng đi qua cửa nhận hàng, thang hàng, hành lang và các góc rẽ như thế nào. Kích thước thành phẩm không tự cho biết kích thước kiện hoặc các cụm vận chuyển. Hãy yêu cầu thông tin đóng gói và phương án lắp từ đơn vị cung cấp cho đơn hàng cụ thể.
Hướng dẫn lắp TAM.UNO Primo yêu cầu đưa các kiện tới khu vực lắp trước khi mở, bảo vệ linh kiện và bố trí vùng lắp đủ rộng. [2] Vì vậy, bản bố trí cần dành chỗ thao tác tạm thời, kể cả khi sau này booth chỉ chiếm một phần nhỏ của sàn. Đây cũng là việc nên thống nhất với tiến độ giao đồ nội thất khác.
Một bản kiểm tra tuyến vận chuyển có thể rất gọn: đánh dấu điểm nhận hàng, cửa và thang sử dụng, các đoạn hẹp, khu tập kết và vị trí lắp. Ghi người phụ trách xác nhận từng phần sẽ hữu ích hơn một dòng chung chung “kiểm tra tại công trường”.
3. Xem cửa booth và lối đi như một tình huống sử dụng
Khi một người mở cửa để vào gọi điện, phần không gian phía trước booth vẫn đang phục vụ văn phòng. Hãy rà tình huống này trên mặt bằng có bàn, ghế, tủ và luồng đi thực tế. Khoảng trống đẹp trên bản vẽ chưa có đồ có thể thay đổi khi hoàn thiện nội thất.
Catalogue TAM.UNO nêu góc mở cửa 90 độ. [1] Đội thiết kế nên dùng hình học cửa của model thực tế để kiểm va chạm, thay vì tự suy một khoảng trống chung cho mọi booth. Các yêu cầu về giao thông, tiếp cận và an toàn của công trình cần được bộ phận chuyên môn xác nhận.
Với văn phòng thuê, cũng nên xác định khu vực chờ ngắn khi booth đang có người dùng. Nếu người chờ đứng ngay trên lối đi hoặc cạnh nhóm cần tập trung, vị trí có thể chưa phù hợp dù kích thước lắp đặt đạt yêu cầu.
Đọc tiếp: lối vào phonebooth AXIOM, cửa, ngưỡng và cách đi thử chiều vào, chiều ra.
4. Phối hợp nguồn điện và các hệ thống của tòa nhà
Hướng dẫn lắp Primo yêu cầu người có chuyên môn về điện thực hiện kết nối nguồn theo các yêu cầu áp dụng. Tài liệu cũng thể hiện các bước liên quan đến thông gió và điểm đưa cáp vào. [2] Trong hồ sơ dự án, cần phân biệt rõ phần thiết bị thuộc booth với phần hạ tầng do công trình cung cấp.
Terra Nova đề xuất lập một bảng giao diện ngắn: ai chuẩn bị nguồn, ai xác nhận vị trí ổ cắm hoặc đường cấp, ai thực hiện kết nối, ai nghiệm thu vận hành. Không nên giả định thiết bị có quạt nghĩa là mọi điều kiện của không gian xung quanh đã được giải quyết.
Các vấn đề phối hợp với báo cháy, chữa cháy, hệ thống trần và nội quy tòa nhà cần được đưa ra sớm cho đơn vị có trách nhiệm. Không có một câu trả lời “booth rời thì không cần kiểm tra” áp dụng cho mọi mặt bằng thuê.
5. Dùng một bảng kiểm chung để chốt vị trí
| Hạng mục | Thông tin cần có | Kết quả cần chốt |
|---|---|---|
| Model | Mã sản phẩm, phiên bản, cấu hình và tài liệu hiện hành | Cùng một cấu hình trong thiết kế và báo giá |
| Không gian | Mặt bằng, mặt cắt, chướng ngại tại vị trí đặt | Đủ điều kiện lắp và sử dụng |
| Vận chuyển | Kiện hàng, tuyến vào, thang hàng, lịch nhận | Phương án giao và vùng thao tác được thống nhất |
| Hạ tầng | Nguồn điện và các giao diện kỹ thuật | Rõ bên thực hiện, bên xác nhận |
| Vận hành | Hướng dẫn sử dụng, vệ sinh và bàn giao | Người phụ trách nhận đủ thông tin |
Bảng này là khung phối hợp, không phải biên bản xác nhận đã đạt. Mỗi dự án cần điền kết quả thực tế cùng ngày kiểm tra. Khi thay model hoặc chuyển vị trí booth, những phần liên quan phải được rà lại.
6. Chọn vị trí cùng với mục đích sử dụng
Sau khi kiểm tra lắp đặt, hãy quay lại nhu cầu ban đầu: cuộc gọi cá nhân, họp trực tuyến hay một khoảng tập trung ngắn? Tần suất, thời lượng và vị trí người dùng có thể ảnh hưởng cách bố trí. Một booth khó tìm hoặc quá xa nhóm cần dùng có thể không giải quyết đúng vấn đề được đặt ra.
Để xác định số lượng, xem bài văn phòng bao nhiêu người thì cần mấy phone booth. Khi so sánh hồ sơ âm học, đọc tiếp cách đọc chỉ số cách âm phonebooth. Hai việc này bổ sung cho kiểm tra lắp đặt; chúng không thay thế nhau.
Đang thiết kế văn phòng thuê? Trao đổi cùng Terra Nova để rà vị trí booth từ mặt bằng và điều kiện lắp, trước khi chốt cấu hình.
Nguồn và phạm vi
- Tài liệu hãng: AXIOM Tam.Series Catalogue, bản trong kho Terra Nova “AXIOM_TamSeries_Catalogue_SourceNhi_5c28c915.pdf”, trang 10. Thông tin dòng sản phẩm: Nexus Modular, Tam.Series.
- Tài liệu hãng: “Tam.uno.primo_installation_guide-v1.2005.12.02.pdf”, trang 2 và 33, kho sản phẩm Terra Nova. Tên tệp được giữ nguyên; không dùng tên tệp để suy ngày phát hành.
- Nhận định đội ngũ: trình tự phối hợp và bảng kiểm trong bài là đề xuất của Terra Nova, chưa phải xác nhận cho một công trình cụ thể. Bài không sử dụng dự án đã làm hoặc giả thuyết hiệu năng làm bằng chứng.
Câu hỏi thường gặp
Phòng cao 2,5 m có thể đặt TAM.UNO theo catalogue này không?
Không nên xác nhận từ bộ số liệu hiện có. Catalogue đang dùng ghi chiều cao phòng tối thiểu 2,6 m. Cần trao đổi cấu hình cụ thể và điều kiện hiện trường với đơn vị cung cấp trước khi đưa vào phương án.
Booth vừa qua cửa thì có thể đưa vào văn phòng không?
Chưa đủ thông tin. Cần rà kích thước kiện, các góc rẽ, thang hàng, đường vận chuyển và phương án lắp. Kích thước thành phẩm không phải kích thước của mọi kiện hàng.
Ai cần tham gia trước khi chốt vị trí?
Thông thường nên có đội thiết kế, vận hành văn phòng, đơn vị cung cấp và đầu mối tòa nhà. Các bộ phận kỹ thuật chuyên môn tham gia khi có giao diện cần họ xác nhận.
Có thể đặt sát trần hoặc sát tường để tiết kiệm diện tích không?
Chỉ chốt sau khi kiểm các khoảng cần thiết theo model, hướng dẫn và phương án lắp. Không dùng một khoảng giả định chung cho thông gió, bảo trì và thao tác.
Gửi gì để Terra Nova bắt đầu rà phương án?
Gửi mặt bằng, mặt cắt trần tại vị trí dự kiến, ảnh tuyến vận chuyển, mục đích dùng và giai đoạn fit-out. Nếu đã chọn model, gửi cả cấu hình đang được xem xét.
Sản phẩm trong giải pháp này
CAN.ONE
Cabin cách âm 1 người, mặt bằng tròn đường kính 1235 mm. Kết cấu nhôm định hình, vách PVC và lớp tiêu âm polyester, có quạt hút khí tươi.
CAN.DUO
Cabin cách âm 2 người, mặt bằng 2200 x 1245 mm. Cùng hệ kết cấu và bộ màu với CAN.ONE, dành cho làm việc nhóm.
CAN.NEX
Model lớn nhất dòng Can.Series, mặt bằng vuông 2200 x 2200 mm. Tùy biến đến 8 cửa sổ, hoặc ít cửa sổ để tăng riêng tư.
TAM.UNO
Pod cách âm 1 người dáng hình thang. Hai cấu hình: Primo (thang xuôi, vách nghiêng trước, tập trung) và Verto (thang ngược, vách nghiêng sau, sáng tạo). Đạt ISO 23351-1:2020 Class A, 30.1 dB.
